Quản lý tags

Quản lý tags (Tag Management)

Mục Quản lý tags cho phép khách hàng theo dõi và quản lý các tag được gán vào dịch vụ hoặc tài nguyên. Việc sử dụng tag giúp phân loại chi phí theo dự án, phòng ban, môi trường… để dễ dàng theo dõi và lập báo cáo chi tiết.

1. Giao diện chính

Trang gồm 2 tab:

  • Tags tạo bởi người dùng: Các tag do khách hàng tự định nghĩa và gắn vào dịch vụ.
  • Tags tạo bởi hệ thống: Các tag được hệ thống tự động sinh ra.

Tags

2. Thông tin hiển thị

Bảng danh sách tags gồm các cột:

  • Tags key: Tên/khóa tag.
  • Status: Trạng thái của tag (Active / Inactive).
  • Ngày cập nhật: Thời điểm gần nhất tag được chỉnh sửa.
  • Tháng cập nhật cuối: Tháng cuối cùng có thay đổi.

3. Chức năng thao tác

Người dùng có thể thực hiện các thao tác với tag:

  • Activate: Kích hoạt tag.
  • Deactivate: Vô hiệu hóa tag.
  • Download: Xuất danh sách tag (chỉ khả dụng khi có dữ liệu).
  • Tìm kiếm: Lọc nhanh theo tên tag.

4. Giới hạn sử dụng

  • Mỗi khách hàng chỉ được bật theo dõi chi phí tối đa 50 tags.
  • Mỗi tài nguyên chỉ có thể gắn tối đa 50 tags.

5. Lưu ý quan trọng

  • Các số liệu theo dõi chi phí sẽ chỉ bắt đầu hiển thị từ thời điểm tag được Active, không có dữ liệu ngược về trước.
  • Khi một tag bị Deactivate, các báo cáo cũ vẫn hiển thị được chi phí theo tag đó.

6. Lợi ích

  • Giúp phân loại tài nguyên rõ ràng theo dự án, môi trường hoặc phòng ban.
  • Hỗ trợ lọc báo cáo chi phí chi tiết và chính xác hơn.
  • Dễ dàng kiểm soát và quản lý tài nguyên trong quy mô lớn.

Mục Quản lý tags không chỉ giúp khách hàng xây dựng cơ chế quản lý chi phí theo ngữ cảnh riêng, mà còn đảm bảo minh bạch dữ liệu theo thời gian theo dõi thực tế.

Danh sách báo cáo Trang Tổng quan